Comité

Fonction Nom Prénom Téléphone E-mail Actions
👑 Président Stauffacher Jérémy 079 584 53 27 president@fsg-domdidier.ch
− Contact officiel de l’association à l’extérieur.
− Direction de l’AG et des réunions du CD.
− Gestion du courrier entrant et répartition en fonction des responsabilités.
− Réservation des dates des concours à organiser auprès de la FFG.
− Contrôle et signature des documents officiels et demandes auprès des
instances extérieures.
− Inscription des membres lors de l’assemblée des délégués de la FFG pour
l’obtention de : Insigne du mérite, Honneur aux gymnastes, Membres vétérans, Membres d’honneur
− Organisation de la relève des moniteurs.
− Supervision du bon fonctionnement de l’association, de son état financier,
du bien-être des membres et de la répartition des responsabilités.
− Participation à la conférence des présidents de la FFG.
💰 Finances Waser Sandra 079 378 65 58 finances@fsg-domdidier.ch
− Organisation et suivi des cotisations.
− Préparation des budgets annuels.
− Contrôle des entrées des différents subsides.
− Gestion de la comptabilité générale.
− Gestion des paiements et des remboursements de frais.
− Gestion des caisses et de Twint lors des manifestations.
− Demande d’autorisation pour les lotos en cash auprès de la préfecture.
− Remise du rapport de vente des cartons et distribution des lots au Service
de la police du commerce de Fribourg (Poco) après chaque loto.
− Versement des salaires des moniteurs.
− Préparation des documents pour les vérificateurs des comptes et des
comptes pour l’assemblée.
📝 Secrétariat Schreyer Lara 079 393 71 75 secretariat@fsg-domdidier.ch
Rédaction des PV des réunions du CD et de l’AG, et distribution aux
participants et ayant droits.
− Supervision de la base de données des membres et du registre cantonal
des gymnastes en collaboration avec les finances.
− Envoi de courriers aux membres ou instances externes.
− Archivage des anciens membres.
− Gestion des cartes de membres.
− Annonces officielles auprès de la commune (par exemple, annonce de
société formatrice).
− Rédaction et publication des faire-part de décès ou autres annonces.
− Demande de subsides communaux.
− Réservation des dates des manifestations auprès des instances
concernées.
− Rédaction et envoi des convocations à l’AG.
− Réservation des salles pour les réunions du CD et pour l’AG.
🔧 Technique Corminboeuf Benoît 079 409 04 64 technique@fsg-domdidier.ch
− Contrôle des demandes de subsides par le coach J&S.
− Supervision des juges de la société et de leurs formations.
− Annonce des cours J&S.
− Support aux moniteurs pour l’inscription de leurs groupes aux concours et
pour le contrôle de présence.
− Suivi des formations J&S et des contrôles de présence, y compris la
clôture des cours.
− Participation à l’assemblée cantonale technique et à la séance de
répartition de la halle avec la commune.
🏗️ Infrastructure Stauffacher Raphaël 079 533 95 18 infrastructure@fsg-domdidier.ch
− Participation à la séance de répartition de la salle de Domdidier.
− Organisation du remplacement du matériel cassé et achats de nouveaux
équipements.
− Demande de subsides LORO pour l’achat de matériel (minimum CHF
5000).
− Gestion des clés internes pour les moniteurs.
− Organisation des postes samaritains lors des manifestations.
− Contrôle des rangements et nettoyage des salles pendant les
manifestations.
− Demandes d’offres pour les prestations techniques lors des
manifestations.
− Organisation de la prise et la remise des clés avec le concierge lors des
manifestations.
🤝 Bénévoles Fallet Maé 077 534 14 85 benevoles@fsg-domdidier.ch
− Organisation des tournées de groupes pour le travail des lotos et
explication des tâches aux responsables.
− Gestion des bénévoles lors des manifestations, y compris la recherche de
gâteaux ou desserts.
− Élaboration des cahiers des charges pour chaque poste de bénévoles.
− Assurer une bonne communication avec les bénévoles pendant les
événements.
− Gestion du stock de t-shirts pour les bénévoles.
− Distribution des bons pour les bénévoles.
🍽️ Restauration Kohler Jessica 079 200 26 58 restauration@fsg-domdidier.ch
− Organisation des boissons et biscuits pour les comités et assemblées.
− Commande et gestion de la restauration lors des manifestations.
− Organisation des bons lors des événements.
− Achat et fabrication des sandwichs pour les manifestations (loto, concours,
etc.).
📢 Marketing Abriel Michaël 079 761 26 50 marketing@fsg-domdidier.ch
− Organisation des bâches des sponsors pour les manifestations.
− Gestion de la billetterie et organisation de la projection des sponsors lors
des événements.
− Élaboration de flyers et autres supports de communication pour les
manifestations.
− Mise à jour et animation du site Internet de la société.
− Annonce des manifestations aux médias.
− Publicité de la société sur les supports du communication
− Création de contenu pour les réseaux sociaux